🎯 Objectif général de la commission
Organiser et coordonner les événements festifs, sportifs ou promotionnels du club pour renforcer la cohésion, dynamiser la vie associative et soutenir financièrement le Dumbéa FC.
🧩 Rôles et missions des membres
1. Conception des événements
Proposer des idées d’événements adaptés aux membres du club (tournois, repas, lotos, journées familles, etc.)
Élaborer un calendrier annuel d’événements, en lien avec les autres commissions et le bureau
2. Organisation et logistique
Réserver les lieux, terrains ou salles nécessaires
Prévoir et gérer le matériel (tables, tentes, sono, éclairage, etc.)
Mettre en place les espaces le jour J (buvette, accueil, signalétique…)
3. Communication
Créer des supports visuels (affiches, flyers, visuels réseaux sociaux)
Informer les licenciés, les familles, les partenaires
Travailler en lien avec la commission communication
4. Recherche de moyens
Identifier les besoins en budget et en matériel
Rechercher des sponsors ou partenaires pour les événements
Organiser des ventes, tombolas, buvettes ou autres actions pour financer les activités
5. Encadrement le jour de l’événement
Répartir les rôles entre bénévoles
Accueillir les participants, animer les temps forts
Assurer le bon déroulement de l’événement (planning, sécurité, accueil)
6. Bilan et amélioration continue
Faire un retour d’expérience après chaque événement (bilan organisationnel et financier)
Identifier les points à améliorer pour les prochaines éditions
🧠 Qualités attendues
Sens de l’organisation
Esprit d’équipe
Créativité et dynamisme
Réactivité et autonomie
Bon relationnel avec les membres du club et les partenaires
📅 Fréquence de mobilisation
Réunions mensuelles ou selon le calendrier des événements
Présence souhaitée avant, pendant et après les événements organisés
📞 Référent(e) de la commission :
(Nom, prénom, contact à remplir)